Service : Ressources Humaines

Statut : Permanent, Temps plein

Lieu de travail : 825 Deslauriers, Montréal

Supérieur immédiat : Présidence

DESCRIPTION DU RÔLE

Le/la titulaire du poste est responsable de s’assurer du bon déroulement des opérations quotidiennes du service des ressources humaines. Il/elle jouera un rôle conseil auprès de l’équipe de gestion en termes de politiques RH, relations de travail, santé et sécurité au travail, tout en étant une personne ressource pour l’ensemble des employés.
 
Sous la responsabilité du Président, il/elle fera partie du comité de direction et agissant en tant que principal contact RH pour les équipes.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Dotation

• Effectuer le cycle complet de recrutement pour tous les postes; détermination des besoins, choix des stratégies d’attraction, compilation des candidatures, entrevues, recommandations aux gestionnaires, tests psychométriques, références et présentation de la lettre d’offre.
• Préparer les correspondances contractuelles (lettres d’embauche, documents de terminaison d’emploi, etc.).

Rémunération et avantages sociaux

• S’assurer que les échelles salariales de l’entreprise sont concurrentielles et à jour.
• Siéger sur le comité des révisions de salaires et conseiller les cadres dans l’application de la politique salariale de l’entreprise.
• Administrer les contrats et/ou politiques concernant les assurances collectives, le régime de retraite, les vacances, les journées de maladie, les congés et tous les autres programmes d’avantages sociaux et répondre à toute question d’interprétation litigieuse.
• Assurer le bon déroulement des programmes bonis; préparation et envoi des documents, suivis et coordination avec le service de la paie.
• Participer avec le Comité exécutif dans l’élaboration et révision du plan boni pour les ventes.
• Participer à la gestion des cas d’invalidité (ICD/ILD/CNSST) litigieux.

Relations de travail

• Assurer le lien entre le directeur de l’entrepôt et son personnel pour des problèmes, requêtes, plaintes, etc.
• Assurer le lien entre la direction, les conseillers légaux et les agences gouvernementales concernées en cas de litige.
• Assurer la gestion des dossiers de terminaison d’emploi et congédiement : préparation des documents, coordination et rencontre de l’employé.

Évaluations de rendement

• Assurer que le processus d’évaluation de rendement répond aux besoins des employés et gestionnaires et l’ajuster au besoin, déterminer l’échéancier optimal et assurer la validité des outils en place.
• Participer à la calibration des évaluations de rendement en émettant des commentaires et approuvant les documents présentés.

Administration

• Participer activement au sein du Comité exécutif, dans une culture d’amélioration continue.
• Siéger sur le Comité de francisation.
• Assurer la préparation du budget annuel du service.
• Assurer un rôle-conseil en matière de ressources humaines auprès de la haute direction et l’ensemble des gestionnaires.
• Exécuter toutes autres tâches connexes.